Cum să alegi o imprimantă în funcție de utilizare

← Articole și tutorialeAproximativ 11 minute de lecturăGarant articol: Echipa JIRNO

Imprimantele pot părea similare la prima vedere, dar diferențele de funcționare sunt semnificative. Un model este potrivit pentru câteva documente pe lună, altul pentru un birou obișnuit de acasă, iar un birou unde sunt imprimate sute de pagini are cerințe complet diferite.

Prin urmare, atunci când alegi, nu este suficient să te uiți la prețul de achiziție sau la viteza de imprimare. Important este ce și cât de des vei imprima, dacă ai nevoie de culoare, un scaner sau un copiator și cât va costa funcționarea pe termen lung.

O imprimantă bună nu este cea cu cea mai lungă listă de caracteristici, ci cea care se potrivește utilizării tale reale.

1. Alegeți în funcție de utilizare

Ai nevoie de un dispozitiv diferit pentru câteva documente pe lună față de munca ta zilnică de birou, așa că estimează mai întâi ce și cât imprimi efectiv.

2. Prețul de achiziție nu reprezintă costul integral

O imprimantă ieftină poate folosi cartușe scumpe. În cazul imprimării obișnuite, costurile de funcționare pot depăși semnificativ prețul dispozitivului în sine în câțiva ani.

3. Gândește-te și la caracteristicile practice

Scanarea duplex automată, ADF, Ethernet sau convenabilă a mai multor pagini pot afecta semnificativ confortul la locul de muncă atunci când sunt utilizate în mod regulat.

În articol veți afla:

În primul rând, fii clar cu privire la ce vei imprima.

Înainte de a compara modele specifice, răspundeți la câteva întrebări:

Aproximativ câte pagini imprimați pe lună?
Imprimați în principal documente text?
Ai nevoie de diagrame de culori sau fotografii?
Vei imprima regulat sau doar de câteva ori pe lună?
Trebuie să scanezi?
Scanați pagini individuale sau contracte și documente întregi?
Imprimanta va fi utilizată de o singură persoană sau de mai mulți utilizatori?

Răspunsurile la aceste întrebări sunt cele care decid, de obicei, dacă o imprimantă cu jet de cerneală, laser sau cu rezervor este mai potrivită.

Imprimantă cu jet de cerneală sau laser?

Aceasta este una dintre cele mai comune alegeri. Ambele tehnologii au avantajele lor și nu se poate spune că una este întotdeauna mai bună.

Imprimantă cu jet de cerneală

O imprimantă cu jet de cerneală aplică picături foarte mici de cerneală pe hârtie.

Un punct forte este:

imprimare color de înaltă calitate,
o bună prezentare a fotografiilor,
design compact,
preț de achiziție mai mic pentru modelele de bază.

Este potrivit pentru articole de uz casnic, rechizite școlare, documente color, grafică și fotografii.

Dezavantajul sistemelor tradiționale cu cartușe poate fi costurile de operare mai mari. În cazul utilizării foarte neregulate, este necesar să se țină cont și de faptul că cerneala din capul de imprimare se poate usca treptat.

Imprimantă laser

O imprimantă laser folosește pulbere de toner.

Un punct forte este:

imprimare rapidă a documentelor,
text clar,
o bună pregătire chiar și după o lungă perioadă de inactivitate,
capacitate mare de toner,
compatibilitate cu volume mai mari de imprimare.

Prin urmare, o imprimantă laser alb-negru este adesea o alegere foarte practică pentru birourile de acasă, administrație, facturi, contracte sau birouri.

Imprimantele laser color pot gestiona diagrame, prezentări sau grafică de afaceri obișnuită, dar pentru fotografii de înaltă calitate, laserul nu este de obicei prima opțiune.

Alb-negru sau color?

Dacă imprimați în principal:

facturi,
contracte,
comenzi,
documente interne,
materiale textuale,

O imprimantă laser alb-negru poate fi o soluție simplă și rentabilă.

Poți folosi o imprimantă color dacă imprimi în mod regulat:

prezentare,
grafice,
materiale școlare,
materiale de marketing,
fotografie.

Nu este necesar să cumpărați un model color doar „pentru siguranță”. Dacă utilizați imprimantă color de câteva ori pe an, ar putea fi mai benefic să aveți o imprimantă alb-negru de calitate pentru documentele de zi cu zi și să gestionați imprimarea color diferit.

Sistem cu cartuș sau cu rezervor?

Există două metode de bază pentru a reumple cu cerneală imprimantele cu jet de cerneală.

Cartușe

Un cartuș clasic este un cartuș de cerneală înlocuibil.

Avantaje:

înlocuire simplă,
preț de achiziție mai mic al imprimantei,
potrivit pentru volume de imprimare mai mici.

Dezavantajul poate fi:

cost mai mare al cernelii pe pagină,
capacitate mai mică.

Sistem de rezervor

O imprimantă cu rezervor folosește rezervoare mai mari în care cerneala este reumplută din sticle.

Avantajul este:

cost foarte scăzut pe pagină,
capacitate mare de cerneală,
reumplere mai puțin frecventă.

Dezavantajul este de obicei prețul de achiziție mai mare al imprimantei.

Pentru câteva zeci de pagini pe lună, prețul mai mare al cartușului poate să nu fie o problemă majoră. Cu toate acestea, în cazul imprimării obișnuite, costurile pot crește rapid.

Prin urmare, sistemul cu rezervor este deosebit de potrivit acolo unde imprimarea se face în mod regulat și în cantități mai mari.

Nici măcar o imprimantă cu rezervor nu rezolvă problema unui cap de imprimare cu jet de cerneală care nu a fost folosit mult timp. Dacă imprimați o dată la câteva luni, o imprimantă laser ar putea fi mai practică.

Imprimantă multifuncțională sau doar o imprimantă?

Un dispozitiv multifuncțional combină de obicei:

imprimantă,
scaner,
fotocopiator.

Unele modele oferă funcții suplimentare.

Pentru o casă sau un birou acasă, o imprimantă multifuncțională este adesea mai practică, deoarece permite, de exemplu, să:

digitalizați contractul,
copierea unui document,
scanează pagina semnată,
creați un PDF.

Dacă știi că nu vei folosi niciodată scanerul, o imprimantă independentă ar putea fi mai mică și mai simplă.

Duplexul automat economisește timp și hârtie

Duplex înseamnă imprimare față-verso.

Cu imprimantele mai ieftine, uneori puteți imprima manual doar pe ambele fețe - imprimanta va imprima o față și apoi vă va solicita să întoarceți hârtia.

Imprimarea duplex automată poate întoarce hârtia fără intervenția utilizatorului.

Este practic, de exemplu, pentru:

documente mai lungi,
contracte,
materiale de studiu,
documentație internă.

Dacă imprimați în mod regulat, imprimarea duplex automată este una dintre caracteristicile pe care nu ar trebui să le subestimați atunci când alegeți.

Ce este ADF-ul și când îl veți utiliza?

ADF sau Alimentatorul Automat de Documente este un alimentator automat de documente.

În loc să așezați fiecare pagină individual pe geamul scanerului, încărcați întreaga stivă de hârtie în alimentator.

Imprimanta scanează sau copiază apoi fiecare pagină una câte una.

ADF-ul este foarte util, de exemplu, atunci când lucrați cu:

contracte,
facturi,
documente cu mai multe pagini,
documente contabile.

Dacă digitalizați în mod regulat documente de zece pagini, diferența dintre o imprimantă cu și fără ADF este semnificativă.

ADF cu o singură față și față-verso

Unele imprimante pot scana automat ambele fețe ale unui document.

Acest lucru este deosebit de important la birou, unde lucrați adesea cu contracte și alte documente tipărite față-verso.

Prin urmare, atunci când alegeți, verificați nu numai prezența unui ADF, ci și dacă acesta poate scana ambele fețe .

Viteza de imprimare nu înseamnă doar pagini pe minut

De obicei, producătorii indică viteza în pagini pe minut.

Pentru utilizare normală, aceste informații sunt utile, dar nu sunt singurele.

Timpul necesar pentru imprimarea primei pagini poate fi, de asemenea, important .

Dacă imprimați același document de mai multe ori pe parcursul zilei, o primă pagină rapidă poate fi mai practică decât o viteză maximă foarte mare pentru o tiraj lung de imprimare continuă.

Gospodărie

Cu câteva pagini pe săptămână, diferența de câteva pagini pe minut nu este semnificativă.

Birou de acasă

În cazul imprimării obișnuite, viteza mai mare aduce un confort sporit.

Birou

Cu zeci sau sute de pagini pe zi, viteza de imprimare este semnificativ mai importantă.

De asemenea, respectați volumul de imprimare recomandat

Unele imprimante au un volum lunar recomandat.

Acest lucru ajută la determinarea pentru ce sarcină a fost proiectat dispozitivul.

O imprimantă mică de uz casnic poate imprima tehnic un număr mare de pagini, dar este posibil să nu fie potrivită pentru o astfel de operațiune pe termen lung.

Dacă imprimați în mod regulat sute sau mii de pagini pe lună, este mai bine să alegeți un dispozitiv conceput pentru sarcina corespunzătoare.

Rezoluție și calitate a imprimării

Veți vedea adesea informații despre DPI pe imprimante.

Totuși, un număr mai mare nu înseamnă automat că o imprimantă va imprima mai bine în toate situațiile.

Calitatea rezultată este influențată, de exemplu, de:

tehnologia de imprimare,
cerneală sau toner uzat,
designul capului de imprimare,
calitatea hârtiei,
metodă de procesare a imaginilor.

Pentru documentele text obișnuite, nu este necesară o rezoluție extrem de mare.

În imprimarea fotografică, pe de altă parte, pe lângă rezoluție, un rol important joacă și culorile, cernelurile și hârtia fotografică adecvată.

Cum se conectează o imprimantă?

Conectivitatea este deosebit de importantă dacă imprimanta este utilizată de mai multe persoane sau dacă doriți să imprimați de pe telefon și laptop fără cablu.

USB

Cea mai simplă opțiune. Imprimanta este conectată direct la un computer.

Pentru o stație de lucru, USB-ul ar putea fi suficient.

Wifi

Imprimanta se conectează la rețeaua de acasă sau de la birou și poate fi utilizată de alte dispozitive.

nu este necesar niciun cablu la computer,
imprimanta poate fi utilizată de mai mulți utilizatori,
poate fi imprimat de pe laptopuri și telefoane.

Ethernet

Ethernetul este deosebit de practic în birouri.

Imprimanta este conectată la rețea prin cablu, ceea ce poate oferi o conexiune foarte stabilă.

Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct permite dispozitivelor compatibile să comunice direct cu imprimanta, fără a fi nevoie să se utilizeze o rețea Wi-Fi obișnuită .

Imprimarea de pe telefon

Cu imprimantele moderne, posibilitatea de a imprima de pe un telefon mobil sau o tabletă este obișnuită.

Asistența variază în funcție de producător și platformă.

Prin urmare, este recomandabil să verificați înainte de cumpărare:

asistență pentru telefonul dvs.,
metoda de instalare,
aplicație mobilă disponibilă,
protocoalele de imprimare acceptate.

Dacă imprimați în mod regulat de pe telefon, confortul imprimării mobile poate fi mai important decât unele dintre specificațiile hârtiei imprimantei.

Cât costă de fapt o imprimantă?

Prețul imprimantei este doar pentru prima imprimare.

Veți cumpăra, de asemenea:

Preț pe pagină

Pentru a compara costurile de exploatare, este util să aflați:

prețul umpluturii,
randamentul declarat,
preț aproximativ pe pagină.

De exemplu, dacă o imprimantă mai ieftină folosește cartușe mici și scumpe, aceasta poate costa semnificativ mai mult în câțiva ani decât un model mai scump, cu funcționare mai ieftină.

Cartușe standard și de mare capacitate

Multe imprimante acceptă mai multe dimensiuni de toner sau cartuș.

Cartușele de mare capacitate tind să fie mai scumpe, dar oferă de obicei un cost pe pagină mai mic.

Dacă imprimați în mod regulat, este o idee bună să comparați funcționarea cu cartușe de capacitate mai mare.

Atenție la alte consumabile

În cazul imprimantelor laser, tonerul nu este întotdeauna singura componentă care se schimbă pe parcursul duratei de viață a imprimantei.

În funcție de designul specific, pot exista, de exemplu:

cilindri optici separați,
unități de transmisie,
recipiente pentru toner uzat,
unități de fuziune.

Cu o imprimantă de acasă, este posibil să nu fie nevoie să înlocuiți niciuna dintre aceste piese pe durata de viață normală a acesteia.

Cu toate acestea, în cazul operațiunilor de birouri mai mari, acestea pot deveni parte a costurilor pe termen lung.

Prin urmare, atunci când alegeți, este recomandabil să monitorizați nu numai prețul tonerului, ci și întregul sistem de consumabile.

Ce imprimantă să aleg în funcție de utilizare?

Imprimare ocazională la domiciliu

Dacă imprimați doar câteva documente pe lună, simplitatea și întreținerea redusă sunt importante.

Dacă nu aveți nevoie de fotografii, o imprimantă laser alb-negru mai mică poate fi foarte practică . Dacă aveți nevoie și de culoare, o imprimantă multifuncțională cu jet de cerneală simplă ar putea fi potrivită.

Gospodărie și școală

O imprimantă cu jet de cerneală color este de obicei potrivită pentru foi de lucru, rapoarte, imagini și documente color .

Pentru volume mai mari, un sistem cu rezervor ar putea fi util.

Birou de acasă

Pentru lucrul regulat cu documente, este recomandabil să se monitorizeze în special:

duplex automat,
scaner,
ADF,
Wi-Fi sau Ethernet,
preț pe pagină.

Dacă imprimați în principal documente alb-negru, o imprimantă multifuncțională laser ar putea fi o alegere bună.

Birou mic

Este deosebit de important:

viteză mai mare,
ADF,
duplex,
tavă de hârtie mai mare,
conexiune la rețea,
cartușe de mare capacitate.

Volum mai mare de documente

Cu sute sau mii de pagini pe lună, costurile de operare încep să conteze semnificativ mai mult.

Urmăriți costul pe pagină, volumul de imprimare recomandat, capacitatea cartușului, viteza, randamentul tonerului și disponibilitatea consumabilelor.

Imprimare foto

Pentru fotografii, este potrivită o imprimantă cu jet de cerneală de înaltă calitate, concepută pentru lucrul cu fotografii.

Calitatea culorilor, numărul de cerneluri utilizate, compatibilitatea cu suporturile foto, capacitatea de imprimare fără chenar și dimensiunile de hârtie acceptate pot fi importante.

Cele mai frecvente greșeli atunci când alegeți o imprimantă

Tu decizi doar pe baza prețului de achiziție

Cea mai ieftină imprimantă s-ar putea să nu fie cea mai ieftină pe termen lung. Verificați întotdeauna prețul și capacitatea cartușelor.

Abia dacă folosești imprimanta cu jet de cerneală.

Cu intervale foarte lungi între imprimări, uscarea cernelii în capul de imprimare poate fi o problemă. Pentru imprimarea neregulată a documentelor, o imprimantă laser poate fi mai practică.

Fără duplex automat

Rotirea manuală a hârtiei este incomodă atunci când imprimați în mod regulat. Dacă imprimați documente mai lungi, imprimarea automată față-verso este o idee bună la achiziționare.

Trebuie să scanez mai multe pagini, dar nu am un ADF

Scanarea unui document cu mai multe pagini prin plasarea manuală a foilor individuale pe geamul-suport este inutil de lentă.

Ignori conectivitatea

Dacă imprimanta trebuie utilizată de mai multe persoane, absența Wi-Fi sau Ethernet poate fi o limitare inutilă.

Urmărești doar DPI-ul maxim

DPI-ul în sine nu este un indicator fiabil al calității generale a imprimării. Alegeți o imprimantă în funcție de utilizarea reală, nu de un singur număr din specificații.

Mai întâi utilizarea, apoi modelul specific

Când alegeți o imprimantă, procedați aproximativ în felul următor:

estimați volumul lunar de tipărire,
decide dacă ai nevoie de culoare,
alegeți tehnologia cu jet de cerneală, cu rezervor sau cu laser,
decideți dacă aveți nevoie de un scaner și un ADF,
verificați duplexul automat,
verificați conectivitatea necesară,
comparați prețurile de reîncărcare și prețul pe pagină,
abia apoi comparați modele specifice.

O imprimantă bună nu este cea cu cea mai lungă listă de caracteristici. Este dispozitivul care se potrivește cu ceea ce imprimați de fapt, cât de des imprimați și cât vă va costa să o utilizați pe termen lung .

Întrebări frecvente

Este mai bună o imprimantă cu jet de cerneală sau o imprimantă laser?

Depinde de utilizare. O imprimantă cu jet de cerneală este potrivită în principal pentru imprimare color, grafică și fotografii. O imprimantă laser este foarte practică pentru imprimarea rapidă și regulată a documentelor text.

Se usucă cerneala în imprimantă?

Da, dacă nu este utilizată o perioadă lungă de timp, cerneala din capul de imprimare se poate usca treptat. Imprimantele au mecanisme de curățare, dar în cazul unei utilizări foarte neregulate, tehnologia laser poate fi mai practică.

Merită o imprimantă cu rezervor?

Mai ales în cazul volumelor de imprimare obișnuite și mai mari. Prețul de achiziție este mai mare, dar prețul cernelii pe pagină poate fi semnificativ mai mic decât în cazul cartușelor tradiționale.

Ce înseamnă duplex?

Duplex înseamnă imprimare față-verso. Imprimarea duplex automată poate imprima pe ambele fețe ale hârtiei fără a întoarce manual coala.

Ce este ADF-ul?

Un ADF este un alimentator automat de documente. Acesta vă permite să introduceți mai multe pagini simultan și apoi să le scanați sau să le copiați automat una câte una.

Am nevoie de Wi-Fi pe imprimantă?

Nu întotdeauna. Dacă imprimanta este utilizată de un singur computer și poate fi conectată prin USB, Wi-Fi-ul nu este necesar. Totuși, dacă este utilizată de mai multe dispozitive sau doriți să imprimați de pe un laptop și un telefon, o conexiune wireless este mai convenabilă.

Cât costă o pagină tipărită?

Depinde de prețul și randamentul cartușului specific. Prin urmare, atunci când comparați imprimante, nu luați în considerare doar prețul tonerului sau al cernelii, ci și numărul de pagini pe care ar trebui să le gestioneze conform măsurătorilor standardizate.

Ce imprimantă să alegi pentru un birou de acasă?

Dacă imprimați în principal documente, o imprimantă multifuncțională laser cu imprimare duplex automată și ADF este foarte practică. Dacă trebuie să imprimați color în mod regulat, puteți lua în considerare o imprimantă laser color sau una multifuncțională cu jet de cerneală sau cu rezervor, în funcție de volumul și tipul de imprimare.

Ai nevoie de sfaturi în alegerea unei imprimante?

Dacă nu sunteți sigur, vă rugăm să ne spuneți ce imprimați cel mai des, aproximativ de câte pagini aveți nevoie pe lună și dacă veți utiliza imprimarea color, scanarea sau copierea.

Vă vom ajuta să alegeți o imprimantă în funcție de utilizarea reală și de costurile de operare pe termen lung.

E-mail: info@jirno.eu
Preluăm doar întrebări tehnice prin e-mail sau formular de contact.

Aveți întrebări? Vă vom răspunde. Vă rugăm să completați cu atenție datele de contact.

Deschideți formularul de contact

JIRNO – o tehnică care are sens în practică.