Jak vybrat tiskárnu podle použití
Tiskárny mohou na první pohled vypadat podobně, ale rozdíly v provozu jsou značné. Jiný model se hodí pro několik dokumentů měsíčně, jiný pro pravidelný home office a úplně jiné požadavky má kancelář, kde se tisknou stovky stran.
Při výběru proto nestačí sledovat jen pořizovací cenu nebo údaj o rychlosti tisku. Důležité je především, co a jak často budete tisknout, zda potřebujete barvu, skener nebo kopírku a kolik bude stát dlouhodobý provoz.
Dobrá tiskárna není ta s nejdelším seznamem funkcí, ale ta, která odpovídá vašemu skutečnému způsobu používání.
1. Vybírejte podle použití
Pro několik dokumentů měsíčně potřebujete jiné zařízení než pro každodenní kancelářský provoz. Nejdřív proto odhadněte, co a kolik skutečně tisknete.
2. Pořizovací cena není celý náklad
Levná tiskárna může používat drahé náplně. Při pravidelném tisku mohou provozní náklady během několika let výrazně převýšit cenu samotného zařízení.
3. Myslete i na praktické funkce
Automatický duplex, ADF, Ethernet nebo pohodlné skenování více stran mohou při pravidelném používání výrazně ovlivnit komfort práce.
Nejdřív si ujasněte, co budete tisknout
Před porovnáváním konkrétních modelů si odpovězte na několik otázek:
- Kolik stran přibližně vytisknete za měsíc?
- Tisknete hlavně textové dokumenty?
- Potřebujete barevné grafy nebo fotografie?
- Budete tisknout pravidelně, nebo jen několikrát za měsíc?
- Potřebujete skenovat?
- Skenujete jednotlivé stránky, nebo celé smlouvy a dokumenty?
- Bude tiskárnu používat jeden člověk, nebo více uživatelů?
Právě odpovědi na tyto otázky obvykle rozhodnou, zda je vhodnější inkoustová, laserová nebo tanková tiskárna.
Inkoustová nebo laserová tiskárna?
Jde o jedno z nejčastějších rozhodnutí při výběru. Obě technologie mají své výhody a není možné říct, že jedna je vždy lepší.
Inkoustová tiskárna
Inkoustová tiskárna nanáší na papír velmi malé kapky inkoustu.
Silnou stránkou bývá:
- kvalitní barevný tisk,
- dobré podání fotografií,
- kompaktní konstrukce,
- nižší pořizovací cena u základních modelů.
Je vhodná například pro domácnosti, školní materiály, barevné dokumenty, grafiku a fotografie.
Nevýhodou tradičních cartridge systémů mohou být vyšší provozní náklady. U velmi nepravidelného používání je také potřeba počítat s tím, že inkoust v tiskové hlavě může postupně zasychat.
Laserová tiskárna
Laserová tiskárna používá tonerový prášek.
Silnou stránkou bývá:
- rychlý tisk dokumentů,
- ostrý text,
- dobrá připravenost i po delší době nečinnosti,
- vysoká kapacita tonerů,
- vhodnost pro větší objemy tisku.
Černobílá laserová tiskárna je proto často velmi praktickou volbou pro home office, administrativu, faktury, smlouvy nebo kanceláře.
Barevné laserové tiskárny zvládnou grafy, prezentace nebo běžnou firemní grafiku, ale pro kvalitní fotografie obvykle není laser první volbou.
Černobílá nebo barevná?
Pokud tisknete hlavně:
- faktury,
- smlouvy,
- objednávky,
- interní dokumenty,
- textové podklady,
může být černobílá laserová tiskárna jednoduchým a provozně úsporným řešením.
Barevnou tiskárnu využijete, pokud pravidelně tisknete:
- prezentace,
- grafy,
- školní materiály,
- marketingové materiály,
- fotografie.
Není nutné kupovat barevný model pouze „pro jistotu“. Pokud barvu využijete několikrát ročně, může být výhodnější kvalitní černobílá tiskárna pro každodenní dokumenty a barevný tisk řešit jinak.
Cartridge nebo tankový systém?
U inkoustových tiskáren existují dva základní způsoby doplňování inkoustu.
Cartridge
Klasická cartridge je výměnná kazeta s inkoustem.
Výhody:
- jednoduchá výměna,
- nižší pořizovací cena tiskárny,
- vhodné pro menší objem tisku.
Nevýhodou může být:
- vyšší cena inkoustu na jednu stránku,
- menší kapacita.
Tankový systém
Tanková tiskárna používá větší zásobníky, do kterých se inkoust doplňuje z lahviček.
Výhodou bývá:
- velmi nízká cena za stránku,
- vysoká kapacita inkoustu,
- méně časté doplňování.
Nevýhodou je obvykle vyšší pořizovací cena tiskárny.
Pro několik desítek stran měsíčně nemusí být vyšší cena cartridge zásadní problém. Při pravidelném tisku už ale mohou náklady rychle růst.
Tankový systém se proto hodí především tam, kde se tiskne pravidelně a ve větším množství.
Ani tanková tiskárna ale neřeší problém dlouhodobě nevyužívané inkoustové tiskové hlavy. Pokud tisknete jednou za několik měsíců, laser může být praktičtější.
Multifunkční tiskárna, nebo pouze tiskárna?
Multifunkční zařízení obvykle kombinuje:
- tiskárnu,
- skener,
- kopírku.
Některé modely nabízejí i další funkce.
Pro domácnost nebo home office je multifunkční tiskárna často praktičtější, protože umožňuje například:
- digitalizovat smlouvu,
- kopírovat dokument,
- naskenovat podepsanou stránku,
- vytvořit PDF.
Pokud víte, že skener nikdy nepoužijete, může být samostatná tiskárna menší a jednodušší.
Automatický duplex šetří čas i papír
Duplex znamená oboustranný tisk.
U levnějších tiskáren můžete někdy tisknout oboustranně pouze ručně – tiskárna vytiskne jednu stranu a následně vás vyzve k otočení papíru.
Automatický duplex zvládne papír otočit bez zásahu uživatele.
Je praktický například pro:
- delší dokumenty,
- smlouvy,
- studijní materiály,
- interní dokumentaci.
Pokud tisknete pravidelně, je automatický duplex jednou z funkcí, kterou je vhodné při výběru nepodcenit.
Co je ADF a kdy ho využijete?
ADF neboli Automatic Document Feeder je automatický podavač dokumentů.
Místo pokládání každé stránky zvlášť na sklo skeneru vložíte do podavače celý balík papírů.
Tiskárna potom jednotlivé stránky postupně naskenuje nebo zkopíruje.
ADF je velmi užitečný například při práci se:
- smlouvami,
- fakturami,
- vícestránkovými dokumenty,
- účetními podklady.
Pokud pravidelně digitalizujete desetistránkové dokumenty, rozdíl mezi tiskárnou s ADF a bez něj je značný.
Jednostranný a oboustranný ADF
Některé tiskárny dokážou automaticky skenovat i obě strany dokumentu.
To je důležité zejména v kanceláři, kde se často pracuje s oboustranně potištěnými smlouvami a další dokumentací.
Při výběru proto nekontrolujte jen přítomnost ADF, ale také to, zda umí oboustranné skenování.
Rychlost tisku není jen počet stran za minutu
Výrobci obvykle udávají rychlost v počtu stran za minutu.
Pro běžné použití je tento údaj užitečný, ale není jediný.
Důležitá může být také doba do vytištění první stránky.
Pokud během dne několikrát vytisknete jeden dokument, může být rychlá první stránka praktičtější než velmi vysoká maximální rychlost při dlouhém souvislém tisku.
Domácnost
Při několika stránkách týdně není rozdíl několika stran za minutu zásadní.
Home office
Při pravidelném tisku už vyšší rychlost přináší větší komfort.
Kancelář
Při desítkách nebo stovkách stran denně je rychlost tisku výrazně důležitější.
Sledujte také doporučený objem tisku
Některé tiskárny mají uvedený doporučený měsíční objem.
Ten pomáhá určit, pro jaké zatížení bylo zařízení navrženo.
Malá domácí tiskárna může technicky vytisknout velké množství stran, ale dlouhodobě nemusí být pro takový provoz vhodná.
Pokud pravidelně tisknete stovky nebo tisíce stran měsíčně, je lepší vybírat zařízení určené pro odpovídající zatížení.
Rozlišení a kvalita tisku
U tiskáren se často setkáte s údajem DPI.
Vyšší číslo ale automaticky neznamená, že jedna tiskárna bude ve všech situacích tisknout lépe.
Výslednou kvalitu ovlivňuje například:
- technologie tisku,
- použitý inkoust nebo toner,
- konstrukce tiskové hlavy,
- kvalita papíru,
- způsob zpracování obrazu.
Pro běžné textové dokumenty není extrémně vysoké rozlišení potřeba.
U fotografického tisku naopak hrají kromě rozlišení důležitou roli také barvy, inkousty a vhodný fotografický papír.
Jak tiskárnu připojit?
Konektivita je důležitá hlavně tehdy, pokud tiskárnu používá více lidí nebo chcete tisknout z telefonu a notebooku bez kabelu.
USB
Nejjednodušší možnost. Tiskárna je připojená přímo k jednomu počítači.
Pro jedno pracovní místo může být USB úplně dostačující.
Wi-Fi
Tiskárna se připojí k domácí nebo firemní síti a mohou ji používat další zařízení.
- není nutný kabel k počítači,
- tiskárnu může využívat více uživatelů,
- lze tisknout z notebooků a telefonů.
Ethernet
Ethernet je praktický především v kancelářích.
Tiskárna je připojena k síti kabelem, což může nabídnout velmi stabilní spojení.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct umožňuje kompatibilním zařízením komunikovat s tiskárnou přímo, bez nutnosti využít běžnou Wi-Fi síť.
Tisk z telefonu
U moderních tiskáren je běžná možnost tisku z mobilního telefonu nebo tabletu.
Podpora se liší podle výrobce a platformy.
Před nákupem je proto vhodné ověřit:
- podporu vašeho telefonu,
- způsob instalace,
- dostupnou mobilní aplikaci,
- podporované tiskové protokoly.
Pokud tisknete z telefonu pravidelně, pohodlí mobilního tisku může být důležitější než některé papírové parametry tiskárny.
Kolik tiskárna skutečně stojí?
Cena tiskárny je pouze první náklad.
Dále budete kupovat:
- inkoust,
- toner,
- případně optický válec,
- odpadní nádobku,
- další spotřební části podle konstrukce tiskárny.
Cena za stránku
Pro porovnání provozních nákladů je užitečné zjistit:
- cenu náplně,
- deklarovanou výtěžnost,
- přibližnou cenu jedné stránky.
Pokud například levnější tiskárna používá malé a drahé cartridge, může během několika let vyjít výrazně dráž než dražší model s levnějším provozem.
Standardní a vysokokapacitní náplně
Mnoho tiskáren podporuje několik velikostí tonerů nebo cartridge.
Vysokokapacitní náplň bývá dražší při nákupu, ale obvykle nabízí nižší cenu na jednu stránku.
Pokud tisknete pravidelně, je proto dobré porovnávat provoz s kapacitnějšími náplněmi.
Pozor na další spotřební materiál
U laserových tiskáren není toner vždy jedinou součástí, která se v průběhu životnosti mění.
Podle konkrétní konstrukce mohou existovat například:
- samostatné optické válce,
- přenosové jednotky,
- odpadní nádoby toneru,
- zapékací jednotky.
U domácí tiskárny nemusíte některé z těchto částí během běžné životnosti vůbec měnit.
U většího kancelářského provozu už ale mohou být součástí dlouhodobých nákladů.
Proto je při výběru vhodné sledovat nejen cenu toneru, ale celý systém spotřebního materiálu.
Jakou tiskárnu vybrat podle použití?
Občasný domácí tisk
Pokud tisknete pouze několik dokumentů měsíčně, důležitá je jednoduchost a nízké nároky na údržbu.
Pokud nepotřebujete fotografie, může být velmi praktická menší černobílá laserová tiskárna. Pokud potřebujete i barvu, může být vhodná jednoduchá inkoustová multifunkce.
Domácnost a škola
Pro pracovní listy, referáty, obrázky a barevné dokumenty bývá vhodná barevná inkoustová tiskárna.
Při vyšším objemu se může vyplatit tankový systém.
Home office
Pro pravidelnou práci s dokumenty je vhodné sledovat především:
- automatický duplex,
- skener,
- ADF,
- Wi-Fi nebo Ethernet,
- cenu za stránku.
Pokud tisknete hlavně černobílé dokumenty, může být velmi vhodná laserová multifunkce.
Malá kancelář
Důležitá je především:
- vyšší rychlost,
- ADF,
- duplex,
- větší zásobník papíru,
- síťové připojení,
- vysokokapacitní náplně.
Vyšší objem dokumentů
Při stovkách nebo tisících stran měsíčně začínají mít provozní náklady výrazně větší význam.
Sledujte cenu za stránku, doporučený objem tisku, kapacitu zásobníků, rychlost, výtěžnost tonerů a dostupnost spotřebního materiálu.
Fotografický tisk
Pro fotografie je vhodná kvalitní inkoustová tiskárna navržená pro práci s fotografiemi.
Důležitá může být kvalita barev, počet používaných inkoustů, podpora fotografických médií, možnost bezokrajového tisku a podporované formáty papíru.
Nejčastější chyby při výběru tiskárny
Rozhodujete se jen podle pořizovací ceny
Nejlevnější tiskárna nemusí být nejlevnější při dlouhodobém používání. Vždy zkontrolujte cenu a kapacitu náplní.
Inkoustovou tiskárnu téměř nepoužíváte
Při velmi dlouhých intervalech mezi tisky může být problémem zasychání inkoustu v tiskové hlavě. Pro nepravidelný dokumentový tisk může být laser praktičtější.
Chybí automatický duplex
Ruční otáčení papíru je při pravidelném tisku nepohodlné. Pokud tisknete delší dokumenty, automatický duplex je vhodné řešit už při nákupu.
Potřebujete skenovat více stran, ale nemáte ADF
Skenování vícestránkového dokumentu ručním pokládáním jednotlivých listů na sklo je zbytečně pomalé.
Ignorujete konektivitu
Pokud tiskárnu potřebuje používat více lidí, může být absence Wi-Fi nebo Ethernetu zbytečným omezením.
Sledujete jen maximální DPI
Samotné DPI není spolehlivým ukazatelem celkové kvality tisku. Tiskárnu vybírejte podle reálného využití, ne podle jednoho čísla ve specifikaci.
Nejdřív použití, potom konkrétní model
Při výběru tiskárny postupujte přibližně takto:
- odhadněte měsíční objem tisku,
- rozhodněte, zda potřebujete barvu,
- vyberte inkoustovou, tankovou nebo laserovou technologii,
- rozhodněte, zda potřebujete skener a ADF,
- zkontrolujte automatický duplex,
- ověřte potřebnou konektivitu,
- porovnejte ceny náplní a cenu za stránku,
- až potom porovnávejte konkrétní modely.
Dobrá tiskárna není ta s nejdelším seznamem funkcí. Je to zařízení, které odpovídá tomu, co skutečně tisknete, jak často tisknete a kolik vás bude provoz dlouhodobě stát.
Často kladené otázky
Je lepší inkoustová nebo laserová tiskárna?
Záleží na použití. Inkoustová tiskárna je vhodná především pro barevný tisk, grafiku a fotografie. Laserová je velmi praktická pro rychlý a pravidelný tisk textových dokumentů.
Zasychá inkoust v tiskárně?
Ano, při dlouhém nepoužívání může inkoust v tiskové hlavě postupně zasychat. Tiskárny mají čisticí mechanismy, ale při velmi nepravidelném používání může být laserová technologie praktičtější.
Vyplatí se tanková tiskárna?
Především při pravidelném a vyšším objemu tisku. Pořizovací cena bývá vyšší, ale cena inkoustu na jednu stránku může být výrazně nižší než u tradičních cartridge.
Co znamená duplex?
Duplex znamená oboustranný tisk. Automatický duplex dokáže vytisknout obě strany papíru bez ručního otáčení listu.
Co je ADF?
ADF je automatický podavač dokumentů. Umožňuje vložit více stran najednou a následně je automaticky skenovat nebo kopírovat jednu po druhé.
Potřebuji u tiskárny Wi-Fi?
Ne vždy. Pokud tiskárnu používá jeden počítač a může být připojena přes USB, Wi-Fi není nutná. Pokud ji ale používá více zařízení nebo chcete tisknout z notebooku a telefonu, bezdrátové připojení je pohodlnější.
Kolik stojí jedna vytištěná stránka?
Záleží na ceně a výtěžnosti konkrétní náplně. Při porovnávání tiskáren proto sledujte nejen cenu toneru nebo inkoustu, ale také počet stran, který má podle standardizovaného měření zvládnout.
Jakou tiskárnu vybrat pro home office?
Pokud tisknete především dokumenty, velmi praktická bývá laserová multifunkční tiskárna s automatickým duplexem a ADF. Pokud potřebujete pravidelně barevný tisk, můžete zvažovat barevný laser nebo inkoustovou či tankovou multifunkci podle objemu a typu tisku.
Potřebujete poradit s výběrem tiskárny?
Pokud si nejste jistí, napište nám, co nejčastěji tisknete, přibližně kolik stran měsíčně potřebujete a zda využijete barevný tisk, skenování nebo kopírování.
Pomůžeme vybrat tiskárnu podle skutečného způsobu použití i dlouhodobých provozních nákladů.
E-mail: info@jirno.eu
Telefon: +420 777 848 084
Máte nějaké otázky? Zodpovíme je. Prosíme o pečlivé vyplnění kontaktních údajů.
JIRNO – technika, která dává smysl v praxi.