Hogyan válasszunk nyomtatót a felhasználási célnak megfelelően

← Cikkek és oktatóanyagokKörülbelül 11 perc olvasási időCikkgarancia: JIRNO csapat

A nyomtatók első pillantásra hasonlónak tűnhetnek, de a működésbeli különbségek jelentősek. Az egyik modell havi néhány dokumentum nyomtatására alkalmas, a másik egy átlagos otthoni irodába, míg egy olyan irodának, ahol több száz oldalt nyomtatnak, teljesen más igényei vannak.

A választás során tehát nem elég a vételárat vagy a nyomtatási sebességet nézni. A fontos az, hogy mit és milyen gyakran fogsz nyomtatni, hogy színesben, szkennerre vagy fénymásolóra van-e szükséged, és mennyibe fog kerülni a hosszú távú üzemeltetés.

Egy jó nyomtató nem az, amelyiknek a leghosszabb a funkciólistája, hanem az, amelyik megfelel a tényleges felhasználási igényeidnek.

1. Válasszon a felhasználás szerint

Más eszközre van szükséged havonta néhány dokumentumhoz, mint a napi irodai munkádhoz, ezért először becsüld meg, hogy mit és mennyit nyomtatsz valójában.

2. A vételár nem a teljes költség

Egy olcsó nyomtató drága patronokat használhat. Rendszeres nyomtatás esetén az üzemeltetési költségek néhány év alatt jelentősen meghaladhatják magának a készüléknek az árát.

3. Gondoljon a gyakorlati funkciókra is

Az automatikus kétoldalas nyomtatás, az automatikus lapadagoló, az Ethernet vagy a kényelmes többoldalas szkennelés rendszeres használat esetén jelentősen befolyásolhatja a munka kényelmét.

A cikkből megtudhatja:

Először is, tisztázd, hogy mit fogsz nyomtatni.

Mielőtt összehasonlítanánk a konkrét modelleket, válaszoljon néhány kérdésre:

Körülbelül hány oldalt nyomtatsz havonta?
Főként szöveges dokumentumokat nyomtat?
Színtáblázatokra vagy fotókra van szükséged?
Rendszeresen fogsz nyomtatni, vagy csak havonta néhányszor?
Szükséges beolvasni?
Különálló oldalakat vagy teljes szerződéseket és dokumentumokat szkennel be?
Egy vagy több felhasználó fogja használni a nyomtatót?

Általában ezekre a kérdésekre adott válaszok döntik el, hogy tintasugaras, lézer- vagy tanknyomtató a megfelelőbb.

Tintasugaras vagy lézernyomtató?

Ez az egyik leggyakoribb döntés a választás során. Mindkét technológiának megvannak a maga előnyei, és nem lehet azt állítani, hogy az egyik mindig jobb.

Tintasugaras nyomtató

A tintasugaras nyomtató nagyon apró cseppeket visz fel a papírra.

Egy erős pont a következő:

kiváló minőségű színes nyomtatás,
jó fotók bemutatása,
kompakt kialakítás,
alacsonyabb vételár az alapmodellek esetében.

Alkalmas háztartási cikkek, iskolai kellékek, színes dokumentumok, grafikák és fényképek nyomtatására.

A hagyományos patronos rendszerek hátránya a magasabb üzemeltetési költségek lehetnek. Nagyon rendszertelen használat esetén azt is figyelembe kell venni, hogy a nyomtatófejben lévő tinta fokozatosan kiszáradhat.

Lézernyomtató

A lézernyomtató tonerport használ.

Egy erős pont a következő:

gyors dokumentumnyomtatás,
éles szöveg,
jó készenlét hosszú inaktivitás után is,
nagy tonerkapacitás,
alkalmas nagyobb nyomtatási mennyiségek nyomtatására.

A fekete-fehér lézernyomtató ezért gyakran nagyon praktikus választás otthoni irodákba, adminisztrációhoz, számlákhoz, szerződésekhez vagy irodákhoz.

A színes lézernyomtatók képesek diagramok, prezentációk vagy szokásos üzleti grafikák kezelésére, de kiváló minőségű fényképek esetén a lézer általában nem az elsődleges választás.

Fekete-fehér vagy színes?

Ha főként nyomtatsz:

számlák,
szerződések,
megrendelések,
belső dokumentumok,
szöveges anyagok,

Egy fekete-fehér lézernyomtató egyszerű és költséghatékony megoldás lehet .

Színes nyomtatót használhat, ha rendszeresen nyomtat:

előadás,
grafikonok,
iskolai anyagok,
marketinganyagok,
fénykép.

Nem szükséges színes modellt vásárolni csak a „biztonság kedvéért”. Ha évente néhányszor használ színes nyomtatást, előnyösebb lehet egy minőségi fekete-fehér nyomtató a mindennapi dokumentumokhoz, és a színes nyomtatást másképp kezelni.

Patronos vagy tartályos rendszer?

A tintasugaras nyomtatók tintájának feltöltésére két alapvető módszer létezik.

Patronok

A klasszikus tintapatron egy cserélhető tintapatron.

Előnyök:

egyszerű csere,
a nyomtató alacsonyabb vételára,
kisebb nyomtatási mennyiségekhez alkalmas.

A hátránya lehet:

magasabb tintaköltség oldalanként,
kisebb kapacitású.

Tartályrendszer

A tartálynyomtató nagyobb tartályokat használ, amelyekbe a tintát palackokból töltik újra.

Az előnye a következő:

nagyon alacsony oldalankénti költség,
nagy tintakapacitás,
ritkább utántöltés.

A hátrány általában a nyomtató magasabb vételára.

Havonta néhány tucat oldal nyomtatása esetén a magasabb patronár nem feltétlenül jelent komoly problémát. Rendszeres nyomtatás esetén azonban a költségek gyorsan emelkedhetnek.

A tartályrendszer ezért különösen alkalmas ott, ahol rendszeresen és nagyobb mennyiségben nyomtatnak.

Még egy tartálynyomtató sem oldja meg a régóta nem használt tintasugaras nyomtatófej problémáját. Ha néhány havonta egyszer nyomtatsz, a lézernyomtató praktikusabb lehet.

Multifunkciós nyomtató, vagy csak egy nyomtató?

Egy multifunkcionális eszköz általában a következőket ötvözi:

nyomtató,
scanner,
fénymásoló.

Néhány modell további funkciókat kínál.

Otthoni vagy otthoni irodai környezetben a multifunkciós nyomtató gyakran praktikusabb, mivel lehetővé teszi például a következőket:

digitalizálja a szerződést,
dokumentum másolása,
szkenneld be az aláírt oldalt,
PDF-et készíteni.

Ha tudod, hogy soha nem fogod használni a szkennert, egy különálló nyomtató kisebb és egyszerűbb lehet.

Az automatikus kétoldalas nyomtatás időt és papírt takarít meg

A duplex kétoldalas nyomtatást jelent.

Az olcsóbb nyomtatókkal néha csak manuálisan lehet mindkét oldalra nyomtatni - a nyomtató kinyomtatja az egyik oldalt, majd kéri, hogy fordítsd meg a papírt.

Az automatikus kétoldalas nyomtatás felhasználói beavatkozás nélkül képes megfordítani a papírt.

Praktikus például a következőkhöz:

hosszabb dokumentumok,
szerződések,
tanulmányi anyagok,
belső dokumentáció.

Ha rendszeresen nyomtatsz, az automatikus kétoldalas nyomtatás az egyik olyan funkció, amelyet nem szabad alábecsülni a választáskor.

Mi az ADF, és mikor fogom használni?

Az ADF vagy automatikus dokumentumadagoló egy automatikus dokumentumadagoló.

Ahelyett, hogy minden egyes oldalt egyenként helyezne a szkenner üvegére, a teljes papírköteget az adagolóba kell helyezni.

A nyomtató ezután egyesével beolvassa vagy lemásolja az egyes oldalakat.

Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) nagyon hasznos például a következőkkel való munkavégzés során:

szerződések,
számlák,
többoldalas dokumentumok,
számviteli dokumentumok.

Ha rendszeresen digitalizál tíz oldalas dokumentumokat, jelentős különbség van az automatikus dokumentumadagolóval (ADF) rendelkező és nélküli nyomtatók között.

Egyoldalas és kétoldalas automatikus lapadagoló

Néhány nyomtató képes automatikusan beolvasni a dokumentum mindkét oldalát.

Ez különösen fontos az irodában, ahol gyakran kétoldalasan nyomtatott szerződésekkel és egyéb dokumentációval dolgozunk.

Ezért választáskor ne csak az automatikus lapadagoló meglétét ellenőrizze, hanem azt is, hogy mindkét oldalt képes-e beolvasni .

A nyomtatási sebesség nem csak a percenkénti oldalak számát jelenti

A gyártók általában percenkénti oldalszámban adják meg a sebességet.

Normál használat esetén ez az információ hasznos, de nem az egyetlen.

Az első oldal nyomtatásának ideje is fontos lehet .

Ha ugyanazt a dokumentumot többször is kinyomtatja a nap folyamán, a gyors első oldal praktikusabb lehet, mint a nagyon nagy maximális sebesség egy hosszú, folyamatos nyomtatási ciklus esetén.

Háztartás

Heti néhány oldal esetén a percenkénti néhány oldalas különbség nem jelentős.

Otthoni iroda

Normál nyomtatás esetén a nagyobb sebesség nagyobb kényelmet biztosít.

Hivatal

Naponta több tucat vagy több száz oldal nyomtatása esetén a nyomtatási sebesség jelentősen fontosabb.

Tartsa be az ajánlott nyomtatási mennyiséget is

Néhány nyomtatónál feltüntették az ajánlott havi nyomtatási mennyiséget.

Ez segít meghatározni, hogy milyen terhelésre tervezték a készüléket.

Egy kis otthoni nyomtató technikailag nagyszámú oldalt képes kinyomtatni, de hosszú távon nem biztos, hogy alkalmas ilyen működésre.

Ha rendszeresen havonta több száz vagy több ezer oldalt nyomtat, akkor jobb, ha olyan eszközt választ, amelyet a megfelelő terheléshez terveztek.

Felbontás és nyomtatási minőség

Gyakran látni DPI-információkat a nyomtatókon.

A magasabb szám azonban nem jelenti automatikusan azt, hogy az egyik nyomtató minden helyzetben jobban fog nyomtatni.

A kapott minőséget például a következők befolyásolják:

nyomtatási technológia,
használt tinta vagy toner,
nyomtatófej kialakítása,
papírminőség,
képfeldolgozási módszer.

Hagyományos szöveges dokumentumokhoz nincs szükség rendkívül nagy felbontásra.

A fotónyomtatásnál viszont a felbontás mellett a színek, a tinták és a megfelelő fotópapír is fontos szerepet játszanak.

Hogyan kell nyomtatót csatlakoztatni?

A csatlakoztathatóság különösen fontos, ha többen használják a nyomtatót, vagy ha kábel nélkül szeretnél nyomtatni a telefonodról és a laptopodról.

USB

A legegyszerűbb megoldás. A nyomtató közvetlenül egy számítógéphez csatlakozik.

Egy munkaállomáshoz elegendő lehet az USB.

Wi-Fi

A nyomtató csatlakozik az otthoni vagy irodai hálózathoz, és más eszközök is használhatják.

nincs szükség kábelre a számítógéphez,
a nyomtatót több felhasználó is használhatja,
laptopokról és telefonokról is kinyomtatható.

Ethernet

Az Ethernet különösen praktikus az irodákban.

A nyomtató kábellel csatlakozik a hálózathoz, ami nagyon stabil kapcsolatot biztosít.

Wi-Fi Direct

A Wi-Fi Direct lehetővé teszi a kompatibilis eszközök számára, hogy közvetlenül kommunikáljanak a nyomtatóval anélkül, hogy hagyományos Wi-Fi hálózatot kellene használniuk .

Nyomtatás a telefonról

A modern nyomtatókkal megszokott, hogy mobiltelefonról vagy táblagépről is lehet nyomtatni.

A támogatás gyártónként és platformonként eltérő.

Ezért vásárlás előtt érdemes ellenőrizni:

telefonod támogatása,
telepítési módszer,
elérhető mobilalkalmazás,
támogatott nyomtatási protokollok.

Ha rendszeresen nyomtatsz a telefonodról, a mobilnyomtatás kényelme fontosabb lehet, mint a nyomtató papírspecifikációinak egy része.

Mennyibe kerül valójában egy nyomtató?

A nyomtató ára csak az első példányra vonatkozik.

Ezenkívül a következőket is megvásárolhatja:

Oldalankénti ár

Az üzemeltetési költségek összehasonlításához hasznos megtudni:

a tömés ára,
bejelentett hozam,
hozzávetőleges ár oldalanként.

Például, ha egy olcsóbb nyomtató kicsi és drága patronokat használ, akkor néhány év alatt jelentősen többe kerülhet, mint egy drágább, olcsóbban működtethető modell.

Standard és nagy kapacitású patronok

Sok nyomtató többféle toner- vagy patronméretet támogat.

A nagy kapacitású patronok általában drágábbak, de általában alacsonyabb oldalankénti árat kínálnak.

Ha rendszeresen nyomtat, érdemes összehasonlítani a működést nagyobb kapacitású patronokkal.

Figyeljen a többi fogyóeszközre

Lézernyomtatók esetében a toner nem mindig az egyetlen alkatrész, amely a nyomtató élettartama alatt változik.

A konkrét tervtől függően lehetnek például:

különálló optikai hengerek,
átviteli egységek,
hulladéktoner-tartályok,
fixáló egységek.

Egy otthoni nyomtató esetében előfordulhat, hogy a normál élettartama alatt egyáltalán nem kell ezeket az alkatrészeket cserélni.

Nagyobb irodai műveletek esetén azonban ezek a hosszú távú költségek részévé válhatnak.

Ezért a választás során nemcsak a toner árát, hanem a teljes fogyóeszköz-rendszert is érdemes figyelni.

Használat alapján melyik nyomtatót válasszam?

Alkalmi otthoni nyomtatás

Ha csak havonta néhány dokumentumot nyomtat, az egyszerűség és az alacsony karbantartási igény fontos.

Ha nincs szükséged fotókra, egy kisebb fekete-fehér lézernyomtató nagyon praktikus lehet . Ha színesre is szükséged van, egy egyszerű tintasugaras multifunkciós nyomtató megfelelő lehet.

Háztartás és iskola

A színes tintasugaras nyomtató általában alkalmas munkalapok, jelentések, képek és színes dokumentumok nyomtatására .

Nagyobb mennyiségek esetén érdemes lehet tartályos rendszert használni.

Otthoni iroda

A dokumentumokkal való rendszeres munka során különösen a következőkre kell figyelni:

automatikus kétoldalas nyomtatás,
scanner,
ADF,
Wi-Fi vagy Ethernet,
oldalankénti ár.

Ha főként fekete-fehér dokumentumokat nyomtat, akkor egy multifunkciós lézernyomtató jó választás lehet.

Kis iroda

Különösen fontos:

nagyobb sebesség,
ADF,
kétoldalas,
nagyobb papírtálca,
hálózati kapcsolat,
nagy kapacitású patronok.

Nagyobb mennyiségű dokumentum

Havonta több száz vagy több ezer oldal nyomtatásával az üzemeltetési költségek jelentősen nagyobb jelentőséggel bírnak.

Nyomon követheti az oldalankénti költséget, az ajánlott nyomtatási mennyiséget, a patronkapacitást, a sebességet, a tonerkapacitást és a kellékanyagok elérhetőségét.

Fotónyomtatás

Fényképekhez egy kiváló minőségű, fényképekkel való munkára tervezett tintasugaras nyomtató megfelelő.

Fontos lehet a színminőség, a felhasznált tinták száma, a fotópapírok támogatása, a szegély nélküli nyomtatási lehetőség és a támogatott papírméretek.

A leggyakoribb hibák nyomtató kiválasztásakor

Kizárólag a vételár alapján döntesz

A legolcsóbb nyomtató hosszú távon nem biztos, hogy a legolcsóbb. Mindig ellenőrizd a patronok árát és kapacitását.

Alig használod a tintasugaras nyomtatódat.

A nyomtatások között eltelt nagyon hosszú idő miatt a tinta beszáradása a nyomtatófejben problémát okozhat. Egyenetlen dokumentumnyomtatás esetén a lézernyomtató praktikusabb lehet.

Nincs automatikus kétoldalas nyomtatás

A papír kézi forgatása kényelmetlen a rendszeres nyomtatás során. Ha hosszabb dokumentumokat nyomtatsz, érdemes lehet az automatikus kétoldalas nyomtatást beszerezni.

Több oldalt kell beolvasnom, de nincs automatikus lapadagolóm

Egy többoldalas dokumentum beolvasása az egyes lapok manuális, üvegre helyezésével szükségtelenül lassú.

Figyelmen kívül hagyod a csatlakozást

Ha több embernek kell használnia a nyomtatót, a Wi-Fi vagy az Ethernet hiánya szükségtelen korlátozást jelenthet.

Csak a maximális DPI-t követed nyomon

A DPI önmagában nem megbízható mutatója az általános nyomtatási minőségnek. Válasszon nyomtatót a tényleges használat alapján, ne a specifikációban szereplő egyetlen szám alapján.

Először a felhasználás, majd a konkrét modell

Nyomtató kiválasztásakor nagyjából az alábbiak szerint járjon el:

becsülje meg a havi nyomtatási mennyiséget,
döntsd el, hogy szükséged van-e színre,
válasszon tintasugaras, tartályos vagy lézeres technológiát,
döntsd el, hogy szükséged van-e szkennerre és automatikus lapadagolóra,
ellenőrizze az automatikus kétoldalas nyomtatást,
ellenőrizze a szükséges csatlakozásokat,
hasonlítsa össze az utántöltési árakat és az oldalankénti árat,
csak ezután hasonlítsa össze a konkrét modelleket.

Egy jó nyomtató nem az, amelyiknek a leghosszabb a funkciólistája. Az az eszköz, amelyik illik ahhoz, hogy mit nyomtatsz, milyen gyakran nyomtatsz, és mennyibe fog kerülni a fenntartása hosszú távon .

Gyakran ismételt kérdések

A tintasugaras vagy a lézernyomtató jobb?

A felhasználástól függ. A tintasugaras nyomtató elsősorban színes nyomtatásra, grafikák és fényképek nyomtatására alkalmas. A lézernyomtató nagyon praktikus szöveges dokumentumok gyors és rendszeres nyomtatásához.

Kiszárad a tinta a nyomtatóban?

Igen, ha hosszú ideig nem használjuk, a nyomtatófejben lévő tinta fokozatosan kiszáradhat. A nyomtatók tisztító mechanizmusokkal rendelkeznek, de nagyon rendszertelen használat esetén a lézertechnológia praktikusabb lehet.

Megéri egy tanknyomtató?

Különösen a rendszeres és nagyobb nyomtatási mennyiségek esetén. A vételár magasabb, de az oldalankénti tintaár jelentősen alacsonyabb lehet, mint a hagyományos patronok esetében.

Mit jelent a duplex?

A duplex kétoldalas nyomtatást jelent. Az automatikus kétoldalas nyomtatás a papír mindkét oldalára képes nyomtatni anélkül, hogy manuálisan meg kellene forgatni a lapot.

Mi az automatikus dokumentumadagoló?

Az ADF egy automatikus dokumentumadagoló. Lehetővé teszi több oldal egyidejű behelyezését, majd azok automatikus, egyenkénti beolvasását vagy másolását.

Szükségem van Wi-Fi-re a nyomtatómon?

Nem mindig. Ha a nyomtatót egyetlen számítógép használja, és USB-n keresztül csatlakoztatható, akkor nincs szükség Wi-Fi-re. Ha azonban több eszköz is használja, vagy laptopról és telefonról szeretne nyomtatni, a vezeték nélküli kapcsolat kényelmesebb.

Mennyibe kerül egy kinyomtatott oldal?

Ez az adott patron árától és kapacitásától függ. Nyomtatók összehasonlításakor ezért ne csak a toner vagy a tinta árát nézd, hanem azt is, hogy a szabványosított mérések szerint hány oldalt kell kezelnie.

Melyik nyomtatót válasszuk otthoni irodába?

Ha főként dokumentumokat nyomtat, akkor egy automatikus kétoldalas nyomtatással és automatikus lapadagolóval (ADF) rendelkező lézer multifunkciós nyomtató nagyon praktikus. Ha rendszeresen kell színesben nyomtatnia, akkor a nyomtatás mennyiségétől és típusától függően színes lézert , tintasugaras vagy tartályos multifunkciós nyomtatót is fontolóra vehet.

Tanácsra van szüksége nyomtató kiválasztásához?

Ha nem biztos benne, kérjük, tudassa velünk, hogy mit nyomtat leggyakrabban, körülbelül hány oldalra van szüksége havonta, és hogy színes nyomtatást, szkennelést vagy fénymásolást fog-e használni.

Segítünk kiválasztani a nyomtatót a tényleges használat és a hosszú távú üzemeltetési költségek alapján.

E-mail: info@jirno.eu
Kizárólag technikai jellegű kérdéseket kezelünk e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül.

Van bármilyen kérdése? Válaszolunk rájuk. Kérjük, figyelmesen töltse ki az elérhetőségi adatait.

Kapcsolatfelvételi űrlap megnyitása

JIRNO – egy gyakorlatban is értelmes technika.